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Processo Verde usa tecnologia livre
O
Processo Verde foi implantado no Serpro em julho desse ano com o
objetivo de eliminar o uso de
papel nos processos de compras corporativas. Essa iniciativa permitirá à empresa agilizar a gestão interna e contribuir para a preservação do
meio ambiente, ao evitar a impressão de quase um milhão
de páginas por ano.
Para
a sustentação desse modelo verde está sendo utilizado o Alfresco, um
sistema de gestão de conteúdo empresarial - Enterprise Content
Management (ECM), que migra do
conceito de arquivamento eletrônico para uma solução de gerenciamento de
conteúdo. Pode ser traduzido como uma ferramenta livre, desenvolvida em
Java, que tem como objetivo prover escalabilidade modular para o
gerenciamento da documentação corporativa.
De
acordo com o coordenador do projeto de internalização da ferramenta no
Serpro, Jones Lamanna Tesser (Supst), os atuais benefícios do Alfresco
estão vinculados à funcionalidade DM - Document Management
(Gerenciamento de Documentos).
No caso do projeto piloto implantado no Serpro para o processo de
compras, foram necessárias algumas adaptações da ferramenta. "A principal foi a construção de um applet que possibilita a
autenticação via token, assim como a inserção do certificado digital
(CD) do profissional responsável pelo upload dos documentos armazenados
no repositório", destaca Jones. Tal mecanismo garante transparência e
segurança aos procedimentos, pois com o uso dele, é possível exercer
controle sobre os acessos realizados no sistema: quem, o que e quando.
O
coordenador do projeto comenta que, futuramente, serão inseridas novas
funcionalidades, como: WCM - Web Content Management; RM - Records
Management (Gestão Arquivística Documental - Ciclo de Vida, Indexação,
armazenamento e descarte); Workflow; BPM - Business Process Management; e
ERP - Enterprise Report Management”.
Veja mais sobre o processo verde em:
TV Serpro
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