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Está na hora de rever seus papéis
Nesta segunda-feira, 17, tem início a campanha nacional para descarte de papéis. Trata-se de uma iniciativa da Universidade Corporativa do Serpro (UniSerpro) com o propósito de eliminar papéis que não têm serventia. De acordo com o gerente do Departamento de Responsabilidade Social da UniSerpro, Luiz Cláudio Mesquita, é uma ação inicial para que seja otimizada a organização documental na empresa.
“Devemos descartar o
que não serve para nada, papéis acumulados em nossas gavetas e
armários que não têm valor legal ou histórico. Posteriormente
trataremos os documentos históricos e de valor legal que necessitam
guarda”, explica Mesquita.
A expectativa para esta campanha,
que vai até o dia 28 de março, é que os empregados descartem
aquilo que realmente não tem valor algum, por exemplo, revistas
antigas, rascunhos e cópias impressas de e-mails. Somente os
documentos e papéis que têm valor histórico e legal deverão
permanecer guardados e posteriormente a UniSerpro tratará a guarda
correta deles. “Desocuparemos espaços, diminuiremos peso nos
diversos prédios da empresa, forneceremos matéria-prima para
reciclagem de papel, contribuiremos com o meio ambiente e, acima de
tudo, com a cidadania, produção de renda e trabalho”, completa
Mesquita.
Passada a campanha de descarte de papéis
inservíveis, a UniSerpro prosseguirá com as ações de gestão
documental. “Está prevista a realização de cursos de capacitação
em arquivos correntes e intermediários, a criação de uma comissão
permanente para avaliação de documentos e ações relacionadas ao
arquivamento de documentos em meio digital”, explica o analista da
UniSerpro Fernando Travassos.
“Com todo este movimento pretendemos que nossos colegas percebam o valor associado a um documento. Apesar da campanha não fazer uso da expressão 'documento', ela induz o empregado a refletir a respeito da utilidade de um papel-documento e gradativamente será mostrada a importância do documento arquivístico e o seu valor como elemento de prova ou componente da memória institucional do Serpro”, completa Travassos.
Em todas as regionais serão dispostas caixas coletoras (veja abaixo). Todo papel recolhido será picotado, conforme prática da Gestão Logística e entregue para cooperativas de reciclagem de papel.
Pontos de coleta por regional
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Belém – caixas de papelão nos setores
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Belo Horizonte - caixa de coleta da campanha no andar térreo
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Brasília (Sede e Regional) - caixas de coleta da campanha nos setores
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Curitiba – caixas de coleta nos setores
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Florianópolis – armários médios na portaria no 1° andar
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Fortaleza - caixas de coleta nos setores (as já usadas na regional)
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Porto Alegre - caixas de papelão nos corredores
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Recife - caixas de coleta nos ambientes da regional
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Rio de Janeiro – caixas de coleta da campanha nos setores
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Salvador - Caixa de coleta no pilotis e coletor individual na estação de trabalho do empregado
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São Paulo - uma caixa de coleta da campanha em cada bloco de Socorro e no hall do elevador em cada andar do prédio da Luz
Veja também: reportagem na TV Serpro.