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NeoSigner
Assine documentos digitais em qualquer hora e lugar
Rubricar todas as páginas e assinar a última folha em três vias. Depois, repetir o procedimento com cada um dos signatários. Será que não tem um jeito mais prático, fácil e até seguro de fazer isso sem a impressão de papéis e o velho leva e traz de documentos?
Esqueça o traço da caneta; a resposta está na tecnologia da assinatura digital. E o Serpro, pioneiro no Brasil em certificação digital e tecnologias de validação de identidade, acaba de aperfeiçoar esse modo eletrônico de assinar documentos com o lançamento do NeoSigner.
O Assinador Digital Serpro em Nuvem (NeoSigner) é uma plataforma online de assinatura digital para governo e mercado privado que simplifica o processo de assinatura de documentos de forma eletrônica. O serviço permite assinar de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, smartphone, tablet ou computador, através de uma interface intuitiva e segura. Todo o processo é regido por criptografia e uma trilha de auditoria completa.
"No cenário de globalização atual, governos e empresas de todos os tamanhos lidam com fornecedores, clientes e parceiros diferentes em várias cidades, estados e países. Essa realidade torna as assinaturas digitais muito mais convenientes do que o envio de um documento para uma parte que precisará imprimir, assinar, digitalizar e enviá-la para a pessoa seguinte, por exemplo", analisa Alfredo Baeta, gerente de Produtos de Privacidade e Segurança do Serpro.
Como funciona?
Alfredo Baeta explica que o fluxo de assinatura dentro do NeoSigner tem, basicamente, três etapas. Na primeira, o responsável pelo processo faz o upload do documento na plataforma. Em seguida, ele indica qual ou quais pessoas devem assinar aquele documento. Por fim, o NeoSigner envia um link para cada um dos signatários, que podem confirmar ou não a assinatura com apenas alguns cliques no computador ou dispositivo móvel de sua preferência, onde quer que estejam.
A plataforma possibilita uma série de tipo de registros, como: assinaturas simples; co-assinaturas (paralelas); múltiplas assinaturas sobre o mesmo documento; e contra-assinaturas (sequenciais), cuja finalidade consiste em conferir, com outra assinatura da mesma pessoa, a autenticidade da original.
Segurança
Mas o que garante a segurança de um documento assinado digitalmente? No caso do NeoSigner, o procedimento envolve o uso de criptografia e certificação digital nas duas modalidades de assinatura oferecidas pela plataforma.
A primeira utiliza a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), método que garante a mesma validade legal de um documento em papel com firma reconhecida. Nesse caso, cada um dos signatários deve possuir um certificado digital próprio.
A outra opção, mais prática, barata e adequada para processos internos em organizações públicas e privadas, utiliza certificados X509 (não ICP-Brasil) emitidos pelo Serpro exclusivamente para os assinantes. Nesse caso, não há a necessidade de que os signatários possuam certificados digitais próprios.
"Em ambas as modalidades, a assinatura é verificada e autenticada, garantindo validade aos documentos. Os dados exclusivos de identificação em uma assinatura digital permanecem incorporados ao documento e a mensagem codificada fica vinculada ao signatário", detalha Baeta.
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