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Gestão de Pessoas
Sigepe ganha módulo para gerenciar requerimentos de gestão de pessoas
O Projeto Sigepe tem por objetivo desenvolver um novo sistema de gestão de pessoas do governo federal, a fim de substituir o Siape e suas ferramentas, em operação desde os anos oitenta. A mais recente etapa dessa modernização é o "Módulo Requerimento", lançado no início de maio e em processo de adoção gradual por parte do governo federal.
De acordo com André Lago, coordenador de negócio do Serpro responsável pelo atendimento ao Ministério do Planejamento, o novo módulo contribuirá para o alcance da eficiência no processo de gestão de requerimentos. "As ações a serem executadas pelos usuários, seja o solicitante, seja o gestor (servidor de unidade de gestão de pessoas responsável pela análise do requerimento), foram padronizadas e otimizadas no sistema, contribuindo diretamente para o alcance de maior produtividade e do resultado esperado no processo".
Com o novo módulo, explica Renan Santos, gerente do projeto Sigepe no Ministério do Planejamento, servidores, aposentados e pensionistas passam a utilizar o sistema para requisições como cadastro de dependentes, alteração de dados bancários, auxílio transporte ou auxílio alimentação, entre outras. "Tanto o preenchimento dos formulários de solicitação, como a anexação de documentos externos e toda a comunicação entre servidor e sua unidade será realizada dentro do Sigepe. E tudo com a segurança da assinatura eletrônica de documentos por meio da certificação digital", detalha Renan.
Economia
Dentre as vantagens do uso do sistema como meio para solicitação e gestão dos requerimentos, destaque para a economia gerada pela eliminação do papel e a integração por meio da comunicação automática entre soluções do governo. "Também não podemos esquecer de outras facilidades que vão beneficiar os servidores, como o envio de notificações por e-mail, sobre a situação dos requerimentos; e a padronização e facilidade de preenchimento dos formulários, com a recuperação automática dos dados do servidor já cadastrados na base do Sigepe ou do Siape", acrescenta Daniel Choas, Product Owner do módulo no Ministério do Planejamento.
Confira a estimativa de economia, em custo e em horas de trabalho, projetada pelo Ministério do Planejamento com a adoção do Módulo Requerimento.
| Previsão de redução de custos com a implantação do Módulo Requerimento em todos os órgãos Sipec | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tipo | Quantidade de nomeações | Antes do Sigepe – Requerimento (1 hora por nomeação) |
Depois do Sigepe Requerimento (40 minutos por nomeação) |
Redução de custos | |||
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Estimativa de tempo total dos processos de nomeação (em horas) |
Estimativa do custo total dos processos de nomeação | Previsão de tempo total dos processos de nomeação (em horas) | Previsão do custo total dos processos de nomeação | ||||
| Função | 67,462 | 67.462 | R$ 2.529.825,00 | 44.975 | R$ 1.686.550,00 | R$ 843,275.00 | |
| Cargo | 141,262 | 141.262 | R$ 5.297.325,00 | 94.175 | R$ 3.531.550,00 | R$ 1,765,775.00 | |
| Total | 208,724 | 208.724 | R$ 7,827,150.00 | 139.150 | R$ 5,218,100.00 | R$ 2,609,050.00 | |
| Previsão de de redução de custos com a implantação do Módulo Requerimento no MP | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tipo | Quantidade de nomeações |
Antes do Sigepe – Requerimento |
Depois do Sigepe Requerimento (40 minutos por nomeação) |
Redução de custos | |||
| Estimativa de tempo total dos processos de nomeação (em horas) | Estimativa do custo total dos processos de nomeação | Previsão de tempo total dos processos de nomeação (em horas) | Previsão do custo total dos processos de nomeação | ||||
| Função | 1.344 | 1.344 | R$ 50.400,00 | 896,00 | R$ 33.600,00 | R$ 16,800.00 | |
| Cargo | 418 | 418 | R$ 15.675,00 | 279,00 | R$ 10.450,00 | R$ 5,225.00 | |
| Total | 1.762 | 1.762 | R$ 66,075.00 | 1.175,00 | R$ 44,050.00 | R$ 22,025.00 | |
Obs.: Custo médio mensal do servidor - R$ 6 mil
Obs2.: Custo médio da hora de trabalho do servidor - R$ 37,50
Sigepe
O novo Sistema de Gestão de Pessoas do Governo Federal atende aos órgãos participantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal (Sipec), que compreende aproximadamente 1,6 milhões de servidores ativos, aposentados e pensionistas. A solução abrange o ciclo de vida da área de gestão de pessoas: criação de cargos e empregos; seleção de pessoas; ingresso do servidor; gestão funcional (férias, movimentação, progressão funcional etc.); gestão de benefícios (gratificações, adicionais etc.); aposentadoria e folha de pagamentos.
O Sigepe está sendo desenvolvido por um consórcio, criado em 2012, entre Serpro e Dataprev. A previsão para a conclusão do projeto é 2021. Até lá, anualmente serão disponibilizados novos recursos.